设代处的主要任务包括: (1)制订设代计划 设代计划由项目负责人根据项目生产计划编制,各专业主设人负责实施,室主任协调。项目负责人应根据施工实际情况适时调整设代计划,及时将设代要求通报相关部门及人员,使现场设代力量满足施工需要。 (2)技术交底 由项目负责人组织有关设代人员向业主、监理和施工单位进行技术交底,说明设计意图,提出施工技术要求,解答业主、监理和施工单位提出的有关专业技术问题;当施工图不够详尽、或有错误、或因原材料/地质等情况与设计不符、或因工程建设需要时,应及时对设计图纸进行必要的修改或补充,但不能任意降低设计标准,关键技术问题及时反馈项目总工解决。 (3)施工跟踪 设代人员应深入施工现场,了解施工动态,做好施工情况记录;对重要部位的施工或施工中的关键环节,设代人员应加强现场服务;定期向项目负责人报告工程进展情况、工程施工中的问题,及时提出对各专业的要求,重大问题应及时专题报告;做好与设计相关的施工质量事故记录,参加事故调查和事故处理的讨论,积极提出有关设计的专业技术问题的处理意见。 (4)图纸检查和设计更改 设代人员对即将施工的本专业图纸应进行事先检查,重点注意与相关专业的会签部分;对设计图纸中由于“错、漏、碰、缺”等原因引起的少量设计修改,设代人员应尽可能在专业图纸检查后及时与相关专业联系,出“设计修改通知单”加以补充、修改;施工中地形、地质条件变化等原因引起的设计更改,项目负责人应安排有关人员对设计图纸进行复核,并根据复核结果出“设计修改通知单”修改原设计,若修改量较大,应补充或调整计划,重新出图。 (5)工程验收 设代人员应与监理单位密切配合,根据工程需要参加主体基础开挖工程和隐蔽工程的验收,分部、分项工程验收,发现有不符合设计要求或质量不符合标准时,设代组组长应及时向监理单位等有关部门提出建议,必要时提出书面报告,重大事项及时报告项目负责人;项目负责人参加单项工程竣工验收工作。 (6)参与协调会 项目负责人或其指定代表,代表我单位参加现场各类综合性会议,并将有关重要情况及时报告项目负责人;必要时可要求相关专业设代人员参加协调会。 (7)设代报告 项目负责人和现场设代人员应编写设代日记,记录各专业设代工作基本情况、各建筑物现场施工面貌、工程参建各方对设计的要求和技术交底等内容。项目负责人还应组织编写工程简报,及时报送分管领导。 (8)资料、档案管理 做好工程总结、工程回访、文件资料归档;了解工程投入初期运行后的观测资料的分析情况,如有异常要及时提出。
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